江州区档案馆是集中保管江州区历史档案资料和党委、人大、政府、政协及直属机关、团体、事业单位档案的国家综合档案馆。为加强国家档案资源建设，抢救散存在社会和个人手中的各类珍贵档案资料，根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）有关规定，江州区档案馆决定在全社会范围内征集各类珍贵档案资料。现将有关事项通告如下：
一、征集对象
江州区各机关、社会团体、企事业单位和其他组织及收藏有涉及江州区各个历史时期重要档案资料的国内外人士。
二、载体形式
各种文字、图表、声像、实物、电子等形态的档案资料。
三、征集范围
1.明清及以前历代王朝和政权形成的御旨、诏书、手谕、诰命、奏折、碑文、谱牒、年表、志书、地图等；
2.民国时期地方旧政权、机构、社会组织等形成的档案资料；
3.新中国成立前广西地区中国共产党(广西地下党组织)及其领导的政权机关、武装力量、社会团体等形成的档案资料；
4.反映江州区各历史时期发生的重大活动和重大事件的各类档案资料；
5.江州区各个历史时期有重要影响的历史人物、知名人士、专家学者、著名宗教人士形成和保存的具有历史参考价值的手稿、书信、日记、传记、专著、回忆录、学术成果、文学作品、书画、照片、录音、录像、题词等；
6.反映江州区各历史时期******居少数民族语言文字、服饰、风俗、传统技艺等方面的档案资料；
7. 新中国成立以来党和国家领导人在江州区考察调研形成的文字材料、照片、录音、录像等，或对江州区工作作出的讲话、指示、批示、题词等档案资料；
8.江州区籍或曾在江州区工作过的反映江州区建国前后的工作笔记、照片以及反映当时历史、经济、文化等资料、物件。劳动模范、五一劳动奖章获得者、战斗英雄、企业家等形成和保存的档案资料；
9.有关江州区与东盟及世界各国、地区交往形成的档案资料；
10.建国前后不同时期个人家庭档案（如家谱、族谱等）；
11.其他反映江州区历史发展的具有长期保存价值的档案资料。
四、征集方法
1.凡征集的档案资料均归国家所有，江州区档案馆对征集的档案资料进行整理、保管，并按规定向社会提供利用。
2.对捐赠档案资料者，江州区档案馆将颁发档案收藏证书，并视其捐赠档案资料的价值给予适当奖励。
3.对于确有价值而所有者不愿捐赠的档案资料，在征得同意后，江州区档案馆可采取复制或收购的方式进行征集。
4.捐赠档案资料者，对其捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对档案资料中不宜向社会开放的档案资料，双方可协商并签署协议。对涉及知识产权的档案资料，江州区档案馆将按国家有关规定予以保护。
5.如不愿意捐赠者，可以委托我馆代为免费保管，档案资料所有权归托管者所有，提供利用权限由托管者决定。
五、联系方式
可通过信函、电话、面谈等方式与江州区档案馆联系。
联系电话：（0771）******。
邮编：532200
地址：崇左市江州区档案馆（新民路16号政府大院）
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